Comunicazione interna
Aree riservate avanzate per la comunicazione intraziendale
Per la compliance
Le aziende del settore salute sono sottoposte a una complessa regolamentazione che guida i processi in ogni dipartimento.
Abbiamo sviluppato un sistema dinamico e interattivo di archiviazione, condivisione, consultazione e interazione in area riservata, organizzato in categorie e con differenti privilegi di accesso.
Le sue funzionalità avanzate supportano e semplificano la compliance, alleggerendo il carico burocratico quotidiano o finalizzato ad audit e certificazioni.
Ideale per l’e-learning e e-testing della Field Force, può modellarsi su qualsiasi esigenza aziendale in ambito commerciale, Regolatorio, Direzione Medica e Risorse Umane.
Per la comunicazione interna
I collaboratori, specialmente se decentrati, sono il primo cliente con il quale le aziende dovrebbero comunicare. Raggiungerli ogni giorno è fondamentale non solo per condividere documenti, ma anche per consolidare il senso di appartenenza aziendale.
La nostra area riservata non è un semplice archivio documentale, perché supporta funzionalità interattive e automatizzate, utili, ad esempio, per la conduzione di questionari e survey:
- liste di distribuzione tematiche, per area terapeutica o linea di vendita;
- profilazione dei privilegi;
- tracciatura, rendicontazione e storicizzazione degli accessi e dei download;
- invio di alert in modalità automatica o personalizzata;
Hub dell’integrazione aziendale.
Le nostre aree riservate gestiscono lo scambio documentale interattivo tra più dipartimenti, rendendo più efficienti il training, l’aggiornamento documentale e la comunicazione istituzionale nell’ambito di molteplici funzioni, come la direzione commerciale, regolatoria, medica, legale e HR.
Marketing
Piattaforme per l’e-learning/e-testing:
- distribuiscono il materiale di aggiornamento;
- verificano e rendicontano gli accessi;
- testano l’apprendimento;
- producono la reportistica.
Regulatory
Area documentale per condividere:
- aggiornamenti di SmPC e PIL;
- SOP e procedure;
- codici deontologici.
Medica
Soluzioni interattive per gestire:
- il sistema di Farmacovigilanza;
- il servizio scientifico.
Risorse umane
Per la formare, motivare e valutare le persone:
- programmi di Corporate Communication;
- newsletter aziendali;
- contest e survey;
- adempimenti in tema di sicurezza lavoro-correlata, di privacy e modello di organizzazione e gestione.
Per automatizzare i processi
La complessità organizzativa aziendale richiede un sistema di workflow documentale sicuro ed evoluto, in grado di connettersi con tutte le fonti di informazione (ERP, documenti cartacei, e-mail, e molto altro). La nostra soluzione
Raccoglie e organizza i documenti
- risale in modo immediato al file e lo modifica una sola volta, anche se risiede in più cartelle;
- crea associazioni logiche tra documenti;
- profila gli accessi e le prerogative, ad esempio chi può solo visualizzare e chi può anche intervenire sui contenuti.
Trasforma le procedure scritte in processi guidati
- genera i flussi di attività e le approvazioni in pochi click, grazie ad un designer grafico;
- standardizza i processi gestendo le eccezioni;
- monitora l’attività, misura i KPI e gli indicatori di processo.
Se la tua azienda è certificata ISO 9001
La nuova ISO 9001: 2015 raccomanda la dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti, nonché la gestione dei processi tramite strumenti di workflow.
Ti serve una piattaforma per:
- produrre, organizzare e diffondere le informazioni documentate del Sistema Qualità:
- guidare e monitorare il corretto avanzamento delle procedure e dei processi in una logica plan-do-check-act.
La nostra soluzione:
- si adatta ad ogni esigenza procedurale;
- è semplice e veloce;
- permette di trasformare le procedure cartacee in flussi operativi guidati grazie al disegnatore di workflow.
